生活

スケジュールを守るための7つのヒント

あなたはそれが非常に難しい、あるいは不可能でさえあると感じる人々の一人ですかスケジュールを守る？どんなに一生懸命頑張っても、たくさんのかわいいプランナーを購入し、詳細なリストを作成しても、一日の終わりにはいつも遅れをとっているようです。他の誰もが持っている時間厳守の遺伝子が欠けているように感じるので、それは不可能な問題です。なぜあなたは時間通りに終えることができないのですか？

ええと、問題はあなたのDNA構成や性格ではないかもしれません（「私はただ生産的な人ではありません」）、むしろそれはあなたのやり方かもしれません建物あなたのスケジュール。プロジェクトが溢れた場合に備えて、各タスクの間にバッファ時間を追加していますか、それとも大きなタスクを小さなスロットに詰め込もうとしていますか？すべてのバランスを保つために、作業時間と同じくらい頻繁にプレイ時間を調整していますか？それとも、作成したリストを十分に認識していないだけかもしれません。あなたはまだやらなければならないことを追跡していますか、それとも締め切りを見ずに盲目的に従う番号付きリストとしてスケジュールを使用していますか？参照してください—非常に多くの要因！しかし、心配しないでください。このコードを一緒に解読することができます。ここに7つのヒントがありますスケジュールを守る方法、これを最後にきっぱりと。

1.あなたがしていることに細心の注意を払ってください

プロジェクトの最中にFacebookに忍び込みますか？それとも、忙しい日に少しPinterestで休憩して、「脳を休ませて」ください。いや、女の子、そのどれも。スケジュールをきちんと維持するための確実な方法は、スケジュールされた各タスクに細心の注意を払うことです。クレイグ・ジャロー、著者時間管理忍者、説明、 'への鍵の1つバランスの取れたスケジュールを維持するある時点であなたがしていることに積極的に集中することです。すべてが同時に発生しないように、カレンダーにアイテムをスケジュールしたことを忘れないでください！」

それはあなたにとって少し硬すぎるように聞こえますか？まあ、そうである必要はありません。生産性を維持する方法を最もよく知っているので、コーヒーブレイク、Instagramの一時停止、またはNetflixでの1時間の野菜売りが必要な場合は、それをスケジュールに入れてください。そうすれば、すべてがクルージングを続けます。

2.現実的な期限を作成する

いくつかのタスクを実行して、それらすべてを8時間労働にまとめる代わりに、現実的な期限を考えてください。メールへの返信に1時間以上かかる場合は、より大きな時間枠をスケジュールして、順調に進んでいることを確認してください。何かが思ったよりも長くかかったとしても、それは無駄な時間だという意味ではありません。それはあなたが自分の働き方に正直であるということだけです。

自己啓発サイトPicktheBrainのライフスタイルライターScottYoungによると、「新しい作業ルーチンを設定する必要がある場合は、トップダウンアプローチ。トップダウンアプローチでは、実行する必要のある作業と期限を決定することに重点を置いています。実行する必要のある作業の制限時間がわかれば、生産的なスケジュールを立てるというプレッシャーが自動的に発生します。物事を均一な時間枠に分割するのではなく、現実的な期限に従ってスケジュールにタスクを積み重ねます。

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3.気を散らすことを避けるためにあなた自身を訓練しなさい

あなたの心をさまようようにすることは習慣です、そしてあなたが訓練されているものだけで、あなたはいくつかの訓練であなた自身に習慣を破ることを強制することができます。

ライフスタイルライターのナディア・グッドマン起業家説明、 'すべての気晴らしをオフにすることによって集中を練習し、あなたの注意をコミットする単一のタスクに。小さく始めて、おそらく1日5分で、時間の大きな塊まで作業します。心がさまよっていることに気づいたら、目の前の仕事に戻ってください。」 Instagramをチェックしたり、チョコレートを少し休んだりするのが面倒な場合は、「いいえ」と言って作業を続けてください。その生産性の筋肉を行使してください！

4.スケジュールを定期的に確認します

まだやらなければならないことに集中するための優れた方法は、スケジュールを定期的にチェックインすることです。そうすれば、深い集中力とエネルギーを必要とする時間の塊に見舞われることはなく、一日を通して集中力を正しく配給することができます。

ジャローはアドバイスしました、 'の習慣を身につけなさいスケジュールを確認する次の1時間に何が起こるかだけでなく、次の数時間に何が起こるかについても。私たちは通常、燃え尽き症候群を感じ始めると先延ばしになったり、気を散らしたりし始めますが、一日がどのように見えるかを知っているときは、それに応じて自分自身を精神的に動かし続けることができます。

5.各タスクの間に常にクッション時間を追加します

タスクが特にトリッキーであることが判明したため、スランプに陥ったため、またはコーヒーブレイクに浸ったためなど、物事が予想よりも完了するまでに時間がかかる場合があります。これらの予期しない瞬間がワークフローにレンチを投げ込まないようにするために、各タスクの間に常に10〜15分のタイムクッションを追加して、自分自身に小刻みに動く余地を与えます。

Rebekah Epsteinとして、広報担当者および寄稿者起業家認めた、 '私はいつ不安になります会議が遅れる、電話会議が予算時間を超えたり、プロジェクトに予想よりも時間がかかったりします。現実には、この種のことは日常的に発生し、ストレスを感じることはありません。」それらのクッションが間にあるので、あなたはそれについてストレスを感じる必要はありません。

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6.難しいタスクの場合は、営業時間外にスケジュールします

本当に自分を閉じ込めて集中する必要があるときは、多くの気晴らしに遭遇しない時間外にそれらのタスクをスケジュールしてみてください。

エプスタインは次のように書いています。「他の人が働いていないときに、これらの時間の1つを選んで、必要なプロジェクトに集中してください。集中力が高い。毎朝午前5時から午前9時までは、記事を書いたり、メールに返信したり、研究プロジェクトに取り組んだりするための途切れることのない時間です。翌日、細心の注意を払う必要のあるトリッキーなタスクがあることがわかっている場合は、最も生産的であると感じる時間外にそれを鉛筆で書き込もうとします。それは典型的ではありませんが、あなたはその方法でより多くを成し遂げるでしょう。

7.バランスを保つために、同じ場所で仕事と遊びをスケジュールします

ホイールを回しているように感じたことはありますか？あなたはすべての仕事をTシャツに計画してスケジュールしているかもしれませんが、友人がコーヒーを飲みに来たり、仕事の後にハンバーガーをつかんだりするとき、あなたのかなりのスケジュールが打撃を受ける可能性があります。そのスキッドをどのように回避しますか？シンプル：仕事と遊びを1か所でスケジュールして、それぞれにどれだけの時間と部屋があるかを確認できます。

エプスタインは次のように説明しました。「私が最初に広報活動を始めたとき、プロジェクトに予想以上に時間がかかるため、友人との計画をキャンセルすることがよくありました。私は何かを成し遂げているとは感じませんでした。それから私はスケジューリングを始めました私の専門的および個人的なコミットメントの両方 1つの場所で、両方に等しい重要度を割り当てます。このようにして、それぞれにどれだけの時間がかかっているかを実際に確認できます。」